La gestion informatique de lentreprise

La gestion informatique d’une entreprise s’appuie sur les systèmes de technologie de l’information. Il s’agit du matériel informatique, des logiciels utilisés par l’entreprise et des réseaux informatiques. Elle vise au bon fonctionnement des systèmes d’information, encourageant aussi les collaborateurs de l’organisation à travailler efficacement. La digitalisation renforce l’importance de la gestion informatique, les entreprises d’aujourd’hui considèrent le numérique et l’informatique comme des piliers essentiels au bon déroulement de leurs activités. 

Les éléments de la gestion informatique

L’environnement informatique de l’entreprise inclut aussi bien du matériel physique que numérique. Ce sont par exemple : 

• les ordinateurs ;
• les serveurs ;
• les routeurs ;
• les logiciels ;
• les réseaux ;
• les clouds ;
• les composants matériels, etc.

Ces éléments sont surveillés et gérés par les responsables informatiques. Ils se chargent du bon fonctionnement de chacun d’entre eux. Ces responsables sont les DSI ou Directeurs des systèmes d’informations.

En principe, ce sont les DSI de l’entreprise qui s’occupent de la gestion informatique. Il est toutefois possible de faire appel à une agence externe spécialisée en informatique et entreprise, comme c’est le cas chez itaia.fr. On peut citer parmi les prestations de gestion informatique : 

• la gestion du budget informatique ;
• la sécurité et la conformité informatiques ;
• la sécurité du système et des réseaux ;
• l’intégration des nouveaux outils logiciels et des systèmes de données ;
• la maintenance et les services d’aide ;
• les stratégies et les objectifs informatiques.

Les DSI mettent en œuvre le changement numérique de l’entreprise et veillent à ce qu’elle se déroule parfaitement bien. 

L’importance de l’informatique

L’informatique est le levier nécessaire à la digitalisation de l’entreprise. Toutes les activités et les départements de l’entreprise sont concernés par la gestion informatique : les tâches sont désormais automatisées, l’entreprise est en connexion permanente avec son environnement (clients, fournisseurs, partenaires…). La technologie et l’intelligence artificielle sont indissociables des activités commerciales, entrepreneuriales et commerciales, d’où l’importance de l’informatique. Une entreprise rentable possède des systèmes numériques performants et sécurisés. Ils représentent un investissement important et à long terme. 

Avoir une gestion informatique efficiente

Le Cloud computing

Les données sont essentielles dans une entreprise. Leur traitement doit se faire de manière à ce qu’elles soient accessibles à tout moment, centralisées dans un cloud ou dans un serveur interne de l’entreprise. Le cloud est un moyen de sécuriser les données sensibles tout en réduisant les coûts d’infrastructure. Le Cloud computing permet de faciliter l’analyse de ses données et d’adopter une stratégie marketing conséquente. 

L’analytique des données

Afin de résoudre les différents obstacles rencontrés au niveau des services de l’organisation, il est utile de procéder à l’analyse des données collectées et traitées. Il devient possible de repérer les problèmes, voire de les anticiper. On peut alors prendre des mesures pour régler les anomalies et les bugs. Les activités de l’entreprise peuvent reprendre rapidement pour minimiser les pertes financières. 

Une communication plus fluide

Grâce à un système de communication intranet, les collaborateurs de l’entreprise sont en mesure de communiquer facilement et de se partager les documents importants : téléphone, messagerie vocale ou messagerie instantanée, visioconférence, outils de collaboration, outils logiciels pour partager des documents importants. 

L'informatique, de nos jours, est l'outil indispensable à tout chef d'entreprise qui ne veut pas rester en marge de la mondialisation. C'est l'outil dont tout entreprise doit disposer pour son développement interne et externe. Vu l'intéressement de la plupart des chefs d'entreprise à disposer de cet outil de gestion, il convient donc de montrer ses bienfaits dans un monde en perpétuelle évolution technologique.

Evolution de l’informatique dans la gestion des entreprises

L'informatique est apparue depuis longtemps comme un soutien aux différentes opérations logistiques des entreprises. Avec la mondialisation technologique et le besoin croissant des entreprises en matière d'information et de capacité logistique, ce soutien a évolué dans le temps et dans l'espace, et même s'est accru grâce à l’amélioration des systèmes informatiques, ainsi qu'au perpétuelle performance du matériel informatique. Cela s'est matérialisé notamment par la réduction progressive des coûts et la rapidité du traitement des données. Cette évolution continue de sorte qu'il est impossible, voire impensable de nos jours, de gérer une entreprise sérieuse sans l'informatiser.

Les atouts de l’informatique comme moyen de gestion des entreprises

Avec l'introduction de l'informatique comme moyen de gestion des entreprises, le monde de l'entreprise vient de trouver une solution aux multiples problèmes de l'entreprise liés notamment au coût de l'information, à la communication, à l'enregistrement des données et aux différents calculs comptables. Désormais, on utilisera des logiciels adaptés pour toutes ces opérations. Par exemple, le comptable ou gestionnaire utilisera un logiciel de paie pour le salaire des employés ou pour faciliter l'inventaire au moment venu. L'informatique ne sera plus utilisée uniquement comme élément de productivité, ou un élément accomplissant une fonction précise, mais plutôt une chaîne de production de l'entreprise. Elle facilitera notamment la circulation de l'information et du management au sein la société, grâce aux e-mails et au site-même de l'entreprise. Elle permet une amélioration de la productivité des entreprises et bien la faire connaître au reste du monde. En définitive, l'informatique de gestion apparaît comme un bon atout pour tout manager. C'est pour cette raison que nous assistons à une vulgarisation du Bts gestion informatique, pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de nouvelles technologies de l'information et de la communication. Il est donc important que toute entreprise, pour son bon fonctionnement, fasse appel à un spécialiste en management d'entreprise.

C'est quoi informatique et gestion des entreprises ?

Pourquoi l'informatique est appliquée à la gestion des entreprises ?

Quel est la différence entre gestion informatique et informatique de gestion ?

Quelle sont les avantages de l'informatique de gestion ?